座長•演者へのご案内

発表形式について

セッション名 役割 事前ファイルの提出 セッション開催日
当日のご登壇
シンポジウム 座長 不要 あり
演者 不要
一般演題
（口演）		 座長 不要 なし
演者 要
音声付き動画（MP4）を提出
（500MB以内）		 あり
（質疑応答セッション）
一般演題
（ポスター）		 座長 配置なし
演者 要
ポスターデータ（PDF）を提出
（A3版1枚）		 あり
（質疑応答セッション）
  • *その他のセッションは、運営事務局から個別にご案内いたします
  • *各セッションの時間配分と詳細は、運営事務局からメールでご案内いたします

現地開催セッション

学会長講演、特別講演、教育講演、特別企画、緊急企画、総会企画シンポジウム、メインシンポジウム、シンポジウム、優秀演題賞選考会、海外参加賞受賞講演、奨励賞受賞講演、共催セミナー

1. 座長の方へ

ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに会場内右手前方の「次座長席」へお越しください。担当時間内の進行は座長に一任いたしますが、終了が予定時間より遅れないよう御協力をお願いいたします。

2. 演者の方へ

集合時間

ご発表セッションの開始予定時刻30分前までに「PC受付」で発表データの受付を行ってください。

発表形式

会場に用意するPCはWindows10、発表スライドはスクリーンへの1面映写（16:9）となります。ご発表は、演台に設置されたキーボードおよびマウスにて演者自身で操作をお願いします。進行は座長に一任しておりますが、持ち時間は厳守してください。

PC受付

  • 発表データの試写

    必ずご発表セッションの開始30分前までにPC受付でご発表データの試写をお願いします。PC本体をお持ち込みの場合も必ずPC受付にお立ち寄りください。

    【日時】

    10月7日(金)　8:30〜17:00
    10月8日(土)　8:30〜17:00
    10月9日(日)　8:30〜11:30

    【場所】

    YCC県民文化ホール 小ホールホワイエ

    PC受付での発表データの修正作業は、準備進行の妨げになりますのでご遠慮ください。

発表に関する注意事項

  • PC（OS Windows10）でPowerPoint を使用した発表となります。

    ※35mm スライド、ビデオ、DVD での発表はできませんのでご注意ください。

  • 発表スライドはスクリーンへの1面映写となります。
  • セッションの進行及び演台スペースの関係上、PowerPoint の発表者ツールはご使用できません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをご持参ください。

データをお持ち込みの場合

  1. 発表データはWindows のPowerPoint のみとし、USB フラッシュメモリまたは、CDRのメディアにてご持参ください。その他のメディア（CDRW、MO、FD、ZIP 等）は対応できませんのでご注意ください。
  2. ご発表用アプリケーションは以下のバージョンをご用意いたします。 Microsoft PowerPoint 2019
  3. Macintosh で発表データを作成される場合は、ご自身のPC 本体をお持ち込みください。
  4. フォントはOS 標準で装備されているものをご使用ください。画面レイアウトの崩れを防ぐには、下記フォントのご使用をお薦めいたします。

    1．推奨フォント/日本語の場合MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝

    2．推奨フォント/英語の場合Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman

    ※上記以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。

  5. 事前にご自身でウイルスチェックを必ず行ってください。
  6. 動画をご使用の場合は、PowerPoint とのリンク状態を保つ為、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Player で動作するファイル形式でご用意ください。
  7. 動画および音声をご使用の場合は、ご自身のPC 本体をお持ち込みください。
  8. 発表者ツールは使用できません。
  9. お預かりした発表データは、総会終了後に事務局で完全消去いたします。

PC本体をお持ち込みの場合

  1. PC 本体お持ち込みの方は、PC 受付でのデータ確認終了後、発表会場のオペレーター卓（会場内左手前方）までご自身でPC 本体をお持ちください。なお、OS はWindows、Macintosh（OS 10以上）のどちらも使用可能です。
  2. PC 本体をお持ち込みの場合もバックアップとしてUSB フラッシュメモリまたは、CDRのメディアにてデータをご持参ください（容量：CDR1枚以内、DVD は不可）
  3. PC 本体をお持ち込みの場合は、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。
  4. バッテリー切れを防ぐため電源アダプターをご持参ください。再起動することがありますのでパスワード入力は不要と設定してください。
  5. 映像出力端子がMiniDsub15Pin、もしくはHDMI でないものは、接続アダプターをご持参ください。
  6. スクリーンセーバー、省電力設定については、予めオフに設定してください。
  7. お預かりしたPC 本体は発表終了後、PC オペレーターより返却いたしますので、ご自身でお引き取りください。
  8. 発表者ツールは使用できません。

一般演題口演

一般演題口演サンプル

一般演題口演は、
1) 視聴サイトでのオンデマンド配信・質疑応答
2) 現地での質疑応答セッション
の双方を行います。
座長および演者の方は、双方での役割をご確認ください。

1. 座長（一般演題（口演））の方へ

  1. 視聴サイトでのオンデマンド配信・質疑応答の役割

    会期1日目（10月7日（金））15時までにご担当セッションの演題を視聴・ご確認いただき、視聴サイト上で質問・コメントをご入力ください。視聴サイトは10月6日（木）正午にオープン予定です。

    質問・コメントの入力方法は、運営事務局から個別にご案内します。

  2. 現地での質疑応答セッション

    特にお役目はございません。会場の進行は別途司会が担当します。該当セッションの時間帯にご都合が合うようでしたら、会場に足をお運びください。

2. 演者の方へ

  1. 視聴サイトでのオンデマンド配信・質疑応答の役割

    採択通知でご連絡したデータアップロードサイトに、期日までに動画データをアップロードしてください。

    10月6日（木）正午に視聴サイトがオープンし、オンデマンド配信が開始されます。座長および参加者から質問・コメントの書き込みが想定されますので、いずれも可能な範囲で回答し、活発なディスカッションをお願いします。

  2. 現地での質疑応答セッション

    当日受付後、直接口演会場までお越しください。PC受付はございません。セッション開始後、ご自身の動画データが放映されたのち、質疑応答に入ります。司会の誘導に従って、会場前方で質疑応答にご対応ください。スライドを使用したプレゼンテーションはございません。

動画データ事前アップロードのお願い

発表者の方は、発表データを期日までにご登録ください。

「演者ファイルアップロードシステム」に氏名、所属、演題名、メールアドレスを入力し、該当のファイルを選択してアップロードしてください。

〈発表データ作成要項〉

提出先 演者ファイルアップロードシステム

※採択通知でURLをご案内しています
提出期限 2022年9月2日(金)　23:59まで
発表時間 7分（420秒）以内

※必ず時間内に収めて作成ください
データ形式 mp4形式（動画）

※pptファイルのままではお受けできません
容量 500MB以内
サイズ ワイド画面横向き（16：9）
スライド枚数 制限なし

※ただし、時間と容量は厳守ください
ファイル名 「演題番号_氏名」

※例：「O-1-1_公衆太郎」

〈注意事項〉

  • ＊ファイルにはパスワードを設定しないでください
  • ＊スライドの1枚目は、演題番号、タイトル、発表者氏名・所属（共同演者を含む）を必ず明記してください
  • ＊必ずCOIスライドを入れてください。COI及び開示スライド例はこちらのURLをご覧ください。（http://jsph81.umin.jp/coi.html）
    本学会総会では、日本公衆衛生学会「公衆衛生学研究のCOIに関する指針」の細則に基づき、全ての筆頭演者及び、申告のある共同演者は抄録登録時と発表時にCOIの開示が必要となっております
  • ＊提出後のデータ差し替えはお受けできません。必ず最終版をアップロードください
  • ＊発表データはオンデマンド配信をいたします。動画の提出をもって配信に同意したこととみなします。
    配信に同意いただけない場合は、必ず運営事務局（jsph81@coac.co.jp）までご連絡ください

動画データの作成方法

動画データの作成方法がわからない方は、マニュアルをご用意していますので、ご一読ください。

一般演題ポスター

一般演題ポスターサンプル

一般演題示説（ポスター）は、
1) 視聴サイトでのオンデマンド配信・質疑応答
2) 現地での質疑応答セッション
の双方を行います。
演者の方は、双方での役割をご確認ください。

1. 演者の方へ

  1. 視聴サイトでのオンデマンド配信・質疑応答の役割

    採択通知でご連絡したデータアップロードサイトに、期日までにポスターデータをアップロードしてください。データ作成の際は、必ずフォーマットをご使用ください。

    10月6日（木）正午に視聴サイトがオープンし、オンデマンド配信が開始されます。参加者から質問・コメントの書き込みが想定されますので、いずれも可能な範囲で回答し、活発なディスカッションをお願いします。

  2. 現地での質疑応答セッション

    当日受付後、直接ポスター会場までお越しください。質疑応答の時間までにご自身のポスターを指定の箇所に貼付してください。質疑応答の時間になりましたら、ポスター横で待機してください。座長はいませんので、質問があった場合に対応をお願いします。プレゼンテーションはございません。質疑応答セッションの時間が終わりましたら、そのまま解散してください。

ポスターデータ事前アップロードのお願い

発表者の方は、ポスターデータを期日までにご登録ください。

「演者ファイルアップロードシステム」に氏名、所属、演題名、メールアドレスを入力し、該当のファイルを選択してアップロードしてください。

〈発表データ作成要項〉

提出先 演者ファイルアップロードシステム

※採択通知でURLをご案内しています
提出期限 2022年9月2日（金）　23:59まで
データ形式 PDF形式
サイズ A3版横長 1枚

下記のテンプレートをご使用ください
ファイル名 「演題番号_氏名」

※例：「P-1-1_公衆太郎」

〈注意事項〉

  • ＊ファイルにはパスワードを設定しないでください
  • ＊演題番号、演題名、発表者名、所属、COIは必ず表記してください
    本学会総会では、日本公衆衛生学会「公衆衛生学研究のCOIに関する指針」の細則に基づき、全ての筆頭演者及び、申告のある共同演者は抄録登録時と発表時にCOIの開示が必要となっております
  • ＊演題番号のフォントサイズは66ptとしてください
  • ＊本文のフォントサイズは自由とします。採択通知でご案内したものに変更させていただきました
  • ＊演題名、発表者名、所属、本文は、発表内容に応じてA3版1枚に収まるように、フォントサイズをご調整ください
  • ＊提出後のデータ差し替えはお受けできません。必ず最終版をアップロードください
  • ＊発表データはオンデマンド配信をいたします。ポスターデータの提出をもって配信に同意したこととみなします。
    配信に同意いただけない場合は、必ず運営事務局（jsph81@coac.co.jp）までご連絡ください