感染症対策について

現地参加を希望される方へのお願い

ハイブリッド開催にあたり

この度、新型コロナウイルス感染拡大状況を鑑み、現地開催、LIVE配信・オンデマンド配信を行うハイブリッド開催とさせていただく運びとなりました。

参加登録いただいた方には、現地での参加、LIVE配信・オンデマンド配信を視聴いただけます。

現地での開催にあたり、会場(YCC県民文化ホール、山梨県立図書館、山梨県防災新館)の利用ガイドラインでの対策を厳守し、本会として下記の感染対策を実施いたします。

ご参加を予定されている参加者・演者・座長・協賛企業の皆様におかれましては、様々な対策をご確認いただきますとともに、安全・安心な学会の開催成功に向け、感染防止のためのお願い事項について、ご協力をいただけますようお願い申し上げます。

ご来場の前に

ご入場には、「健康状態申告書」の提出が必要です。学会総会HP から「健康状態申告書」をダウンロードして必要事項を記入し、会期当日、参加受付でご提出ください。

申告内容によっては、ご入場をお断りする場合があります。皆様にはご不便をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

新型コロナウイルス感染症対策のため、以下の項目にご協力をお願いいたします。

  • 会場内ではできる限りマスクを着用してください。
  • 施設入口での検温実施にご協力ください。
  • 施設入口や各会場入口では、消毒液を配置いたしておりますのでご利用ください。
  • 座長席・演台にも消毒液を設置いたします。マイク、マウス、レーザーポインターご利用の前後には必ず手指の消毒をしてください。
  • 朝一番の当日参加登録受付は混雑が予想されますので、時間に余裕をもってお越しください。

運営側で行う感染対策

  • 講演会場、展示会場の換気を徹底します。講演中も入り口を締め切らず、密閉状態を作らないようにします。
  • 講演会場内質問用マイクなどは使用後に消毒を実施します。
  • 人と人の間隔を確保して参加者を整理・誘導します。
  • スタッフは、毎朝の検温を行い、マスクを着用して業務にあたります。

感染者発生時の追跡について

お手持ちのスマートフォン等に「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」のインストールを推奨いたします。App Store またはGoogle Play で「接触確認アプリ」で検索してインストールしてください。

健康状態申告書提出のお願い

以下の健康状態申告書をあらかじめご記入いただき、ご来場時に提出ください。

事前にご記入の上ご来場いただくと、スムーズに入場できます。感染症対策の一環としてご協力をお願いします。